Tämä tietosuojaseloste koskee Hartela-konserniin kuuluvien yhtiöiden yritysasiakkaita ja yhteistyökumppaneita.
Tietosuojasi on meille tärkeä asia, ja olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme yksityisyyttä. Tällä tietosuojaselosteella annamme sinulle, rekisteröidylle henkilölle, tietoja henkilötietojesi käsittelystä ja oikeuksistasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
1 Rekisterinpitäjä
2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
3 Käsittelyn oikeusperusteet
4 Rekisterin tietosisältö
5 Säännönmukaiset tietolähteet
6 Henkilötietojen säilytysaika
7 Henkilötietojen vastaanottajat sekä tietojen säännönmukaiset luovutukset
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
10 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterinpitäjänä on se Hartela-konsernin yhtiö, johon sinulla tai edustamallasi yrityksellä on asiakas-,
toimittaja-, yhteistyö-, sopimus- tai muu suhde.
Hartela-konsernin yhtiöitä, jotka käsittelevät henkilötietoja kyseisissä tarkoituksissa, ovat:
Näistä kukin on erikseen rekisterinpitäjä.
Rekisterinpitäjän puolesta tietosuoja-asioista huolehtii Hartela-yhtiöt Oy, jonka yhteystiedot ovat:
Hartela-yhtiöt Oy
Ilmalantori 1
00240 Helsinki
Puhelin: 010 561 3000 (vaihde)
Y-tunnus: 3371617-9
Kotipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on:
Antti Mölsä
Ilmalantori 1
00240 Helsinki
etunimi.sukunimi@hartela.fi
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietojasi tarkoituksissa, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja sinun tai edustamasi yrityksen väliseen suhteeseen tai muuten rekisterinpitäjän liiketoimintaan. Näihin kuuluvat seuraavat tarkoitukset:
Sijoittajat ja toimitilakäyttäjät sekä potentiaaliset sijoittajat ja toimitilakäyttäjät sekä muut yhteistyökumppanit
Urakan tilaajat ja potentiaaliset urakan tilaajat
Palveluntarjoajat
Maa-alueiden myyjät
Hankinta- ja kilpailutusprosesseihin osallistuvat
Sijoittajien ja toimitilakäyttäjien, urakan tilaajien, palveluntarjoajien, maa-alueiden myyjien sekä hankinta- ja kilpailuprosesseihin osallistuvien osalta henkilötietoja kerätään ja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteuttamiseksi.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu sinun ja rekisterinpitäjän väliseen merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että olet rekisterinpitäjän asiakas tai toimittaja tai potentiaalinen asiakas tai toimittaja tai muu yhteistyökumppani. Rekisterinpitäjä on tehnyt organisaatiossaan ns. tasapainotestin, jossa Rekisterinpitäjä on tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen mukaisesti huolellisesti arvioinut voiko Rekisterinpitäjä käyttää oikeutettua etua perusteena henkilötietojen käsittelylle. Voit halutessasi saada tarkempia tietoja tehdystä tasapainotestistä lähettämällä sitä koskevan pyynnön sähköpostitse osoitteeseen asiakasrekisterit@hartela.fi.
Lisäksi siltä osin kuin tietoja kerätään ja käsitellään tilaajavastuulain mukaisten velvollisuuksien täyttämiseksi, käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvollisuuteen.
Mikäli maa-alueen kauppaa koskeva sopimus allekirjoitetaan luonnollisen henkilön ja rekisterinpitäjän välillä, maa-alueen myyjän osalta henkilötietoja kerätään ja käsitellään myös rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
Henkilötietojasi voidaan kerätä ja käsitellä sähköisiin suoramarkkinointitarkoituksiin antamasi suostumuksen perusteella. Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen lähettämällä sitä koskevan pyynnön sähköpostitse osoitteeseen asiakasrekisterit@hartela.fi.
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietojasi ainoastaan tarkoituksiin, jotka liittyvät olennaisesti edellä mainitun suhteen hallinnointiin, hoitamiseen sekä liiketoiminnan kehittämiseen, ja joita olet kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja sen yhteydessä.
Rekisterinpitäjä käsittelee seuraavia henkilötietoryhmiä yllä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi:
Sijoittajat ja toimitilakäyttäjät sekä potentiaaliset sijoittajat ja toimitilakäyttäjät sekä muut yhteistyökumppanit
Urakan tilaajat ja potentiaaliset urakan tilaajat
Palveluntarjoajat
Maa-alueiden myyjät
Hankinta- ja kilpailutusprosesseihin osallistuvat
Rekisterinpitäjä ilmoittaa aina tietojen keruun yhteydessä, onko tietojen antaminen pakollista. Koska olet edustamasi yrityksesi ensisijainen kontakti, tietojen antamatta jättäminen voi vaikuttaa rekisterinpitäjän ja edustamasi yrityksen väliseen yhteistyöhön.
Henkilötietojasi kerätään ensisijaisesti sinulta itseltäsi.
Lisäksi rekisterinpitäjä voi kerätä henkilötietojasi myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa kolmansilta osapuolilta.
Rekisterinpitäjä säilyttää rekisteriin kerättyjä henkilötietojasi ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötietosi on kerätty. Nämä ovat lueteltu yllä kohdassa 2 ”Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus”.
Henkilötietoja säilytetään seuraavien säilytysaikojen mukaisesti:
Maa-alueiden myyjien osalta tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kauppakirjan mukaisten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi sekä lain sallimien säilytysaikojen puitteissa.
Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti konsernin sisäisten käytännesääntöjen mukaisesti. Lisäksi se toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille.
Rekisterinpitäjä voi hyödyntää henkilötietojesi käsittelyssä palveluntuottajia, jotka henkilötietojen käsittelijän asemassa käsittelevät tai säilyttävät henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun. Nämä palveluntuottajat tuottavat muun muassa Hartela-konsernin yhtiöille markkinointiviestintää ja muuta viestintää, potentiaalisten asiakkaiden kontaktointia, myynti- ja välitystoimeksiantojen hoitamista, asiakkaiden kontaktointipalveluita, asianajopalveluita sekä henkilötietojen käsittelyyn liittyviä IT-palveluita. Lisäksi Hartela-yhtiöt Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun siltä osin kuin se hoitaa kohdassa 2 ”Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus” mainittuja asioita.
Rekisteriin sisältyviä henkilötietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Manuaalinen aineisto
Henkilötiedot säilytetään lukittavissa tiloissa, joihin on rajattu pääsy.
Sähköinen aineisto
Sähköisesti tallennetut henkilötiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin. Tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet, jotka on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Rekisteröitynä sinulla on alla kuvatut oikeudet:
Toivomme kuitenkin, että mahdollisissa kysymyksissä tai epäselvyyksissä henkilötietojen käsittelyyn liittyen ottaisit ensisijaisesti yhteyttä suoraan meihin, niin pyrimme selvittämään asiaasi kohtuullisessa ajassa yhteydenotostasi.
Voit lähettää oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitteeseen asiakasrekisterit@hartela.fi. Jos sinulla on asiasta kysyttävää, voit myös olla yhteydessä edellä mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön.
Sivuilla esitetyt visualisointikuvat ovat luonnoskuvia kohteista, eivät kuvauksia yksityiskohdista tai väreistä.
Visualiointikuvissa voi esiintyä myös lisähintaisina muutostöinä tilattavia materiaaleja.