Suunnitteluvaiheessa tehdyt virheet maksavat – rakentaja voi estää ne

Rakennushankkeissa rakentaja nähdään yhä usein vain teknisenä toteuttajana, joka astuu mukaan vasta, kun suunnitelmat ovat valmiit. Mutta entä jos rakentaja olisi mukana heti alusta? Hartelan projektipäällikkö Oskari Saarinen kertoo, miten varhainen yhteistyö voi tuoda kustannus- ja aikatauluetujen lisäksi ihan uudenlaista sujuvuutta rakentamiseen.

– Kun olemme mukana alusta, pystymme tuomaan koko organisaatiomme asiakkaan käyttöön. Tieto ei vääristy matkan varrella, ja tärkeimmät yksityiskohdat nousevat esiin ajoissa. Näin syntyy aidosti toteuttamiskelpoisia rakennuksia, Saarinen sanoo.

Rakentaja tuo käytännön, organisaation ja kokemuksen

Rakennushankkeet vaativat nykyään laajaa osaamista: käyttäjien tarpeet ovat moninaiset, aikataulut tiukkoja ja tilojen muuntojoustavuus entistä tärkeämpää. Tilaajayrityksessä tämä kaikki ei aina kuulu ydinosaamiseen, eikä tarvitsekaan.

– Usein asiakas ottaa konsultin mukaan täyttämään osaamisvajetta, mikä on ymmärrettävää. Mutta samalla tieto alkaa helposti vääristyä, viivästyä ja karkaa käyttäjän arjesta kauemmas, Saarinen kertoo.

Rakentaja tuo mukanaan käytännönläheisen näkökulman ja kokonaisen organisaation osaamisen. Kokemus näkyy siinä, että hankkeen kriittiset kysymykset nousevat esiin jo varhain – ei vasta, kun suunnitelmat ovat jo pitkällä.

Rakentajan avulla suunnitelmia voidaan optimoida heti, ei vasta kilpailutuksen jälkeen. Lisäksi rakentajan näkemys esimerkiksi urakkamuodosta, aikataulusta ja budjettiraameista tuo realismia ja ennakoitavuutta projektiin.

– Me ei tulla vain rakentamaan. Me tuodaan koko organisaatio ja kokemus mukana. Ja ennen kaikkea, kysytään ne kysymykset, joita ei ehkä muuten tulisi kysyttyä, Saarinen kertoo.

Harvoin rakennushanke onnistuu sellaisenaan arkkitehdin alkuperäisillä suunnitelmilla. Usein vasta rakentajan mukana ollessa havaitaan, miten tilojen sijoittelu ja käytettävyys todella tukevat asiakkaan toimintaa. Puhutaan esimerkiksi siitä, missä sijaitsee toimistotilat tai taukotilat ja wc:t – näitä ei käyttäjä itse aina osaa ottaa huomioon.

– Käytännön kokemus auttaa huomioimaan myös erityisvaatimukset, kuten viranomaismääräykset ja asiakasvirrat. Esimerkiksi Terveystalon hankkeen suunnittelussa oli erittäin tärkeää ymmärtää koko toimintaympäristö ja asiakasvirran erityistarpeet, Saarinen toteaa.

Läpinäkyvyys ja yhteistyö – asiakkaan ehdoilla

Kun rakentaja on mukana jo varhaisessa vaiheessa, yhteistyö asiakkaan kanssa on suorempaa, yksinkertaisempaa ja avoimempaa.

– Tieto ei vääristy välikäsien kautta, ja voimme keskustella asioista suoraan käyttäjän kanssa. Se tuo projektin alkuun selkeyttä ja luottamusta, Saarinen tiivistää.

Toisaalta myös rakentajan vastuulla on tehdä oma roolinsa näkyväksi ja pitää asiakas mukana.

–  Asiakas saattaa kokea, ettei hän voi kysyä kaikkea – tai pelkää vaikuttavansa tietämättömältä. Meidän tehtävä on rakentaa viestintää, jossa kukaan ei jää ulkopuolelle, Saarinen huomauttaa.

Suunnitelmien realistisuus ja toteutettavuus ovat keskiössä, kun kokenut rakentaja on mukana antamassa oman näkökulmansa ratkaisuihin. Rakentaja näkee nopeasti, mikä toimii, mikä ei, ja miten se vaikuttaa lopputulokseen. Kustannusten ja aikataulujen hallinnassa rakentajan varhainen mukanaolo tuo konkreettista lisäarvoa.

Tiloja käyttäjille – hyvässä yhteistyössä

– Meille on ensisijaisen tärkeää, että tarjoamamme ratkaisut palvelevat aidosti loppukäyttäjää, eikä ne näytä vain hyvältä suunnittelupöydällä, Saarinen toteaa.

Rakentamisen ammattitaidolla voidaan ohjata suunnittelua jo varhaisessa vaiheessa siihen suuntaan, että ratkaisut ovat paitsi toimivia myös toteuttamiskelpoisia ja kustannustehokkaita.

– Me halutaan tehdä tilat käyttäjälle. Ja se on meidän vastuulla myös viestiä se selkeästi asiakkaalle, miksi tietyt ratkaisut tehdään ja mitä niillä tavoitellaan. Luottamus syntyy avoimesta vuorovaikutuksesta, Saarinen sanoo.

Tavoitteena ei ole syrjäyttää ketään, vaan vahvistaa kokonaisuutta: kun rakentaja on mukana suunnittelussa, suunnitelmat myös toimivat käytännössä – näin voidaan myös välttää kalliita virheitä.

– Konsultti voi olla hyvä kumppani, mutta ei aina oikea sellainen. Me tarjoamme kokonaisuuden, emme vain rakentamista. Ja siksi haluamme olla mukana alusta asti, suunnittelemassa ja rakentamassa yhdessä, Saarinen tiivistää.