Hartelan eettiset periaatteet ovat ohjenuoramme eettisen ja vastuulliseen toimintaan. Nämä periaatteet kuvaavat, mitä arvojemme mukainen toiminta tarkoittaa arjen tasolla. Eettiset periaatteet kattavat kaikki Hartelan toiminnot ja kaikki työntekijät ja yhteistyökumppanit ovat velvollisia noudattamaan niitä.
Teemme parhaamme varmistaaksemme, että kaikki työntekijämme ja yhteistyökumppanimme tuntevat eettiset toimintaperiaatteet ja noudattavat niitä kaikissa tilanteissa ja kohtaamisissa.
Jos havaitset tai epäilet, että toimintaperiaatteitamme ei noudateta, pyydämme sinua ilmoittamaan siitä yrityksen johdolle. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.
Edistääksemme avointa, läpinäkyvää ja turvallista toimintakulttuuria, meillä on käytössä väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanava.
Väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanava on otettu käyttöön 2018 ja perustuu vuodesta 2019 eteenpäin Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiiviin ja Lakiin ilmoittajansuojasta (2023).
Whistleblowing-kanava tarjoaa luottamuksellisen kanavan tuoda sisäisen tutkinnan kohteeksi epäilyksen mahdollisesta väärinkäytöksestä tai toimintaperiaatteiden rikkomisesta. Ilmoituksen voi tehdä nimettömästi.
Ensisijaisesti oma huoli tai epäilys on hyvä ottaa asia puheeksi oman esihenkilön, yksikönjohtajan tai HR:n edustajan tai lakiasiain johdon kanssa. Jos keskustelu ei tunnu mahdolliselta vaihtoehdolta tai se ei toimi, voi aina käyttää tätä kanavaa asiasta ilmoittamiseen.
Whistleblowing-kanava on toteutettu siten, että ilmoittajaa ei voida tunnistaa, mikäli haluat tehdä ilmoituksen nimettömänä. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja ilmoituksen tekijän sekä kohteen yksityisyyttä suojaten. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain (1050/2018) mukaisia velvoitteita.
Ilmoituksen voi tehdä jo epäilyksen perusteella ja ilman varsinaisia todisteita, kunhan sen tekee rehellisesti ja hyvässä tarkoituksessa. Whistleblowing-kanavaan tulleita ilmoituksia käsittelee yhtiön eettinen toimikunta, joka käynnistää tapauksesta tarvittavat selvitykset.
Ilmoitusten käsittely on luottamuksellista. Luottamuksellisuus pätee myös silloin, kun ilmoittaja itse tuo henkilöllisyytensä esiin. Jos ilmoitus koskee yhtä käsittelijöistä, hän ei osallistu tapauksen käsittelyyn ja tutkintaan.
Vastaanoton jälkeen kuittaamme ilmoituksesi vastaanotetuksi seitsemän päivän kuluessa. Tarpeen mukaan pyydämme sinulta lisätietoja tutkinnan aikana. Myös tämä vaihe tapahtuu kanavan kautta, luottamuksellisesti ja anonyymisti.
Tutkinnan lopputuloksesta kerromme sinulle kanavan kautta kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen jättämisestä.
Ilmoituksen tekemisen lopuksi saat henkilökohtaisen koodin, jolla voit seurata ilmoituksen etenemistä. Jos olet tehnyt ilmoituksen ja hukkaat tapauskohtaisen koodin, pyydämme sinua tekemään uuden ilmoituksen, jossa viittaat alkuperäiseen ilmoitukseesi.
Näin tutkintaa pystytään jatkamaan yhteistyössä kanssasi.
Ilmoittamaan pääset täältä: www.firstwhistle.fi/hartela
Lisätietoja ilmoittamisesta löytyy palveluntarjoajamme sivuilta osoitteesta
https://www.juuriharja.fi/whistleblowing-ilmoittajalle-faq
Jos sisäinen kanavamme ei toimi, voit tehdä ilmoituksen
ilmoittajansuojelulaissa tarkoitetuista väärinkäytöksistä oikeuskanslerin keskitetylle ulkoiselle ilmoituskanavalle. Huomioithan, että organisaation toiminnassa esiintyvistä epäsäännöllisyyksistä tulee ilmoittaa ensisijaisesti oman sisäisen raportointikanavamme kautta, jotta saa ilmoittajansuojaa.
https://turvaviesti.gov.fi/ilmoituskanava-rapporteringskanal
Sivuilla esitetyt visualisointikuvat ovat luonnoskuvia kohteista, eivät kuvauksia yksityiskohdista tai väreistä.
Visualiointikuvissa voi esiintyä myös lisähintaisina muutostöinä tilattavia materiaaleja.
